Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest luminous-rack, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Realizacja umowy i działania przedumowne
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane przekazane w zgłoszeniu
b) Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres danych: adres e-mail, historia interakcji z witryną
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych i podatkowych
d) Dobrowolna zgoda
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)
Zakres danych: wszelkie dane przekazane w ramach wyrażonej zgody
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych, którzy zapewniają infrastrukturę techniczną dla naszych systemów
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz administratora
- Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (np. przepisy podatkowe i rachunkowe)
- Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy lub obsługi Państwa zgłoszenia. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8. Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: [email protected]
Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa żądanie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.
Data ostatniej aktualizacji: 16 lipca 2026